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今回は「人事マスタ移行のチェックリスト｜項目対応表と移行後の照合」をテーマに、実務で確認するポイントを整理します。
項目対応表を作る
旧項目、新項目、形式、必須かどうかを並べる。
所属コードのように値が変わる項目は、変換表と例外時の確認先を用意する。
試験移行で例外を拾う
先頭ゼロ付きの社員番号、兼務、空欄、将来日付の発令などを含める。
エラーの件数と対象データを記録し、変換を直してから同じ条件で再試験する。
本移行後に件数と中身を照合する
在籍区分別の件数と、抽出した社員の所属・適用開始日を照合する。
試験移行から本移行までの入退社や異動を誰が取り込むか決め、反映結果を確認する。
まとめ
- 項目対応表を作る
- 試験移行で例外を拾う
- 本移行後に件数と中身を照合する
準備するときは「人事マスタ移行のチェックリスト｜項目対応表と移行後の照合」の確認項目を、自社の状況に合わせて使ってみてください。
