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経験が長いほど、話したいことが増えて面接の回答が長くなりがちです。最初は担当範囲を短く伝え、質問に合わせて一つの例を話せるようにしましょう。

今回は「40代の人事転職|面接で経験を具体的に伝える方法」をテーマにご紹介していきます。

自己紹介は担当範囲と強みを一つずつ

考え事をする女性

現在の担当、これまでの主な経験、応募先で使いたい強みをまとめます。制度名やシステム名を長く並べる前に、何を担っていたかを示します。

「勤怠運用と人事データ管理を担当し、部署間の確認手順の整理を行った」など、実際の内容へ置き換えます。年数だけでは見えない行動を添えましょう。

改善の話は自分の判断を説明する

電話で話す女性

課題、調べた内容、選んだ対応、結果の順で話します。チームの成果なら、自分が担った部分と他の人が決めた部分を分けます。

「なぜその方法にしたのですか」と聞かれても答えられる例を選びましょう。採用されなかった案や、やり直したことも、判断の説明に使えます。

転職理由から希望する仕事へつなげる

会議で話し合う人たち

現職の事情は、確認できる事実を短く話します。その後に、次の職場で担当したい業務と、それに生かせる経験を伝えます。

待遇や働き方の希望も、優先順位を整理しておきます。面接の場で初めて条件を考えるより、どこまで相談できるか決めておくと話しやすいです。

逆質問で役割と支援体制を確認する

デスクに置かれたノートパソコン

入社後半年で期待すること、現在の課題、担当を分ける相手を聞きます。自分にできそうな部分と、準備が必要な部分を判断する材料になります。

面接後は質問と回答をメモし、説明が長くなった箇所を直します。転職相談の担当者へ共有すれば、次の面接の準備にも使えます。

面接準備の型

担当範囲を短く説明した後、一つの改善例を話します。「なぜその方法にしたか」「結果を何で確認したか」も、一緒に準備しておきましょう。

参考資料

今回は「40代の人事転職|面接で経験を具体的に伝える方法」をテーマにお届けしました。