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人事システムに関わりたいと伝えたのに、届くのは採用中心の求人ばかり。経歴を見てもらえていない気がして、紹介メールを開くのも嫌になることがありますよね。
今回は「希望と違う求人ばかり届く｜転職エージェントへの伝え方」をテーマにご紹介していきます。
希望と違うのはどの業務かを具体化する
職種名が人事でも、採用、給与、労務、制度企画では担当する仕事が違います。紹介求人のどの部分が希望に合わないかを、業務の言葉で示します。
「人事は希望していません」ではなく、「採用面接が中心の仕事より、勤怠運用や人事データの整備、システム導入に関わる仕事を希望しています」と伝えると、違いを説明できます。
必須条件と相談できる条件を分けて伝える
勤務地、年収、担当業務、出社頻度などを一枚に並べます。必ず満たしたい条件と、仕事内容によって相談できる条件を分けましょう。
希望を一度に広げる前に、紹介が難しいのはどの条件かを聞きます。担当者の意見を聞いたうえで、何を変えるかは自分の優先順位に沿って検討できます。
求人を勧めた理由と懸念点を質問する
希望と違って見える求人でも、実際には別の担当領域を含む場合があります。「私のどの経験が合うと考えましたか」「入社後はどの業務を主に担当しますか」と質問します。
確認しても希望に合わなければ、その求人を見送る理由を短く返します。応募を急ぐ前に、担当範囲が分かる情報を求めると、次の紹介方針も合わせやすくなります。
紹介方針が合わない場合は別の相談先も検討する
希望を説明しても同じずれが続くなら、担当変更を相談する方法があります。希望分野の求人を扱う別のサービスへ相談し、紹介の方向性を比べることもできます。
新しい相談先には、過去に見送った求人の理由と、応募済みの企業を伝えます。求人の数だけでなく、疑問に答えてもらえるか、自分の条件を確認しながら進められるかを見てみましょう。
求人を見送る返信例
「ご紹介ありがとうございます。今回は採用業務が中心で、希望している人事システム運用・導入との違いがあるため、応募は見送ります。今後はその領域を主に担当できる求人をご案内いただけますと幸いです」。
参考資料
今回は「希望と違う求人ばかり届く｜転職エージェントへの伝え方」をテーマにお届けしました。
