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今回は「入退社の社内通知を自動化する前に決めたいこと」をテーマに、実務で確認するポイントを整理します。

誰に何を知らせるかを分ける

人事、現場、情報システムなど、通知後に行う作業で宛先を分ける。

端末の準備とアカウント停止では必要な項目が違うので、通知に載せる情報も分ける。

発令の変更と取消を設計する

登録時点と確定時点のどちらで通知するかを決める。

入社日の変更や退職日の訂正では、誰に訂正通知を送るかを決めておく。

送信結果を追えるようにする

対象者、通知種別、送信日時、結果を記録する。

再送時は過去の送信履歴と突き合わせ、必要な相手にだけ届くかをテストする。

まとめ

  • 誰に何を知らせるかを分ける
  • 発令の変更と取消を設計する
  • 送信結果を追えるようにする

準備するときは「入退社の社内通知を自動化する前に決めたいこと」の確認項目を、自社の状況に合わせて使ってみてください。