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今回は「雇用契約書の更新漏れを防ぐ管理表｜対象者の抽出から回収まで」をテーマに、実務で確認するポイントを整理します。
契約満了日から逆算する
満了日、社内判断期限、本人への案内日を別項目にする。
判断待ちの人が分かるよう、確認先と次に連絡する日も登録する。
発行と回収を別々に記録する
更新方針が決まったら、発行日、送付日、回収日を記録する。
内容訂正で再発行した場合は版を記録し、どの書類が有効か確認できるようにする。
翌月の対象者と突き合わせる
月次で管理表を見直し、人事マスタの在籍情報や契約期間と照合する。
保管先へのリンクを載せる場合は、閲覧権限が必要な担当者に絞られているか確認する。
まとめ
- 契約満了日から逆算する
- 発行と回収を別々に記録する
- 翌月の対象者と突き合わせる
準備するときは「雇用契約書の更新漏れを防ぐ管理表｜対象者の抽出から回収まで」の確認項目を、自社の状況に合わせて使ってみてください。
