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仕事中に着信が続き、帰宅後には折り返す気力がない。転職のための連絡なのに、電話を見るだけで疲れてしまうこともありますよね。対応できる時間と方法を具体的に知らせてみましょう。
今回は「転職エージェントからの電話がつらい｜連絡頻度の相談例」をテーマにご紹介していきます。
どの連絡が負担になっているかを分ける
着信の時間帯、回数、求人の案内か選考の日程調整かを確認します。連絡をまとめてほしいのか、電話そのものを減らしたいのかで依頼内容が変わります。
応募中の急ぎの確認も混ざっている場合は、返信期限を見落とさない方法を考えます。負担を減らしながら、必要な連絡を受け取れる形を相談しましょう。
電話できる時間とメールの希望を伝える
「日中は電話に出られません」だけでなく、連絡可能な曜日と時間帯を示します。電話をかける前に、メールで日時を相談してもらう方法もあります。
メールの例文は「在職中のため、平日の日中は電話対応が難しい状況です。通常のご案内はメールでいただき、通話が必要な場合は事前に日時をご相談いただけますでしょうか」です。実際に対応できる条件へ変えて使いましょう。
求人通知と担当者からの連絡を分けて確認する
自動配信の求人通知と、担当者が個別に送る連絡では、設定する場所が異なる場合があります。会員ページの配信設定と、担当者への希望をそれぞれ確認します。
停止する前に、選考に関する重要な連絡がどこへ届くかも確かめます。受信する窓口を絞り、決めた時間に確認する方法を試すと管理しやすくなります。
相談後も変わらない場合は窓口へ連絡する
希望を伝えた日と、その後の連絡状況を控えます。続けにくい場合は、サービスの窓口へ連絡方法の調整や担当変更を相談します。
他のサービスへ相談するなら、初回から連絡可能な時間を伝えておきます。応募件数を一度に増やしすぎず、仕事と両立できる進め方を話し合ってみてください。
連絡条件のメモ例
通常の連絡はメール、電話は事前予約、確認できるのは平日夜、期限のある連絡は件名に明記を希望。自分が対応できる条件を選んで、合意できるか相談します。
参考資料
今回は「転職エージェントからの電話がつらい｜連絡頻度の相談例」をテーマにお届けしました。
