※この記事には広告が含まれます。
タレントマネジメントを後から導入するなら、今の人事システムから何を取り出せるかを確認しておくと、移行の範囲を見積もりやすくなります。
今回は「タレントマネジメントと人事データの連携｜社員番号・所属履歴の確認ポイント」をテーマに、候補を比較する手順を紹介します。
項目ごとに管理元を決める
社員番号・在籍区分・所属は人事側、本人が申告するスキルはタレントマネジメント側、といった形で項目ごとに管理元を決めます。
同じ項目を両側で編集できる場合は、次回連携でどちらの値が残るかを確認します。管理表に入力担当、連携方向、修正窓口まで並べておくと、食い違いが出たときに追いやすくなります。
社員番号と所属履歴は架空データで試す
再入社やグループ内転籍で番号が変わるケースでは、過去の評価やスキル情報を同じ人にひも付けるのか、別の記録にするのかを社内で決めます。
現在の所属を出せても、過去の所属と適用期間を出せるとは限りません。発令日前の予約データ、兼務、過去日付の訂正も別ケースとして試します。
連携が止まった後の復旧を確認する
所属コードが連携先に存在しない想定で、エラーの通知先と対象者の特定方法を確認します。
再送で更新済みの情報がどう扱われるか、失敗した対象だけ直せるかも試します。担当者が結果を見られる画面やログを決めておくと、運用手順に落とし込みやすくなります。
退職者データとアクセス権を確認する
退職や異動が反映されたとき、利用停止と閲覧範囲の変更がいつ行われるかを確認します。
過去情報の保管や出力は社内ルールに沿って整理し、画面とCSV出力の両方を確認します。デモや移行テストには架空データを用意しましょう。
まとめ｜自社の業務を一つ選んで試す
打ち合わせ前に、項目ごとに管理元を決めるところから始め、確認結果を関係者で共有しましょう。
「タレントマネジメントと人事データの連携｜社員番号・所属履歴の確認ポイント」を参考に、自社で確かめたい項目を書き出してみてください。
