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今回は「勤怠締めのチェックリスト|打刻漏れから給与への引き渡しまで」をテーマに、実務で確認するポイントを整理します。

締め前に未処理を洗い出す

打刻漏れ、未承認、勤務予定未登録を別々に抽出する。

一覧に対応者と回答期限を入れ、本人が直すものと上司が承認するものを分ける。

締め日に対象者と集計を照合する

入退社者や休職者も含め、当月の対象者がそろっているか確認する。

給与連携前に出力人数と主要項目の合計を確認し、確定したファイルの版を記録する。

締め後の修正を記録する

対象者、変更前後、理由、給与側への連絡状況を記録する。

差し替えたファイルは対象月と版を明記し、給与担当と再取込の範囲を合わせる。

まとめ

  • 締め前に未処理を洗い出す
  • 締め日に対象者と集計を照合する
  • 締め後の修正を記録する

準備するときは「勤怠締めのチェックリスト|打刻漏れから給与への引き渡しまで」の確認項目を、自社の状況に合わせて使ってみてください。