年末調整の比較
SmartHRとオフィスステーション 、Freee選ぶならどれ？
年末調整の比較
SmartHRとオフィスステーション、Freee選ぶならどれ？
過去10年以上にわたり人事総務の仕事をしてきたノモトが選ぶ年末調整のおすすめのSaasをご紹介していきます。
これからSmartHRやオフィスステーションを導入しようと考えている方は、ぜひゆっくり読んでみて下さい。
SmartHR
年末調整満足度 2点
オフィスステーション
年末調整満足度 4点
Freee
年末調整満足度 4.5点
SmartHR
年末調整の満足度は2点
いまCMや広告などではかなり話題になっているSmartHRであり、人事管理や年末調整のシステムとしては群を抜く勢いでトップを走っているのではないでしょうか？
SmartHRを使ってみて思うことは、広告ってすごいな・・・っていうこと。
ぶっちゃけSmartHRを使った感想としては、広告やCMではあんなに使いやすい！とアピールしているくせにとてつもなく使いづらかった。
導入当初に営業からこれが出来る、あれが出来る、これも、あれも、ぜーんぶ出来る！といった言葉を真に受けてしまったのがダメだったなと思っているが、ほんとうにSmartHRのシステムはダメダメです。もし、SmartHRを導入するのであれば、しっかし他のシステムまわりも見直して運用をシンプルにしてから導入すべきです。
広告通りに誰でも導入できるを信じると痛い目にあいます。
また、これが一番話の主体であるSmartHRの年末調整ですが、とてつもなく使いづらいです。
SmartHR内の独自の年末調整の機能があるのだが、それと、本体である人事のマスタが連動していないのです。
そのため年末調整で回収した人事情報は、あとで個別に人事担当者が人事マスタにデータを取り込む必要があります。
しかもしかも、ここでみなさん！取り込むだけでしょ？！って思いますよね？？？
これが大間違い！！！
取り込むデータは、取込前に、年末調整用からダウンロードしたデータを人事マスタ用のデータに切り貼りしてカスタムをしないと人事側には反映出来ないという謎の仕組みなのです。もうあきれましたわ・・・。
同じシステム内にも関わらず、なんてまどろっこしくて、ややこしいシステムなのだと・・・。
CMなどの評判とは真逆に使いづらい点で満足度としては、2点です。 むしろ0点でもいいくらいだが、みためだけは見やすいってところくらいでしょうか。
オフィスステーション
年末調整満足度 4点
オフィスステーションは、年末調整に特化しているシステムであるゆえに前述したSmartHRのようにシステム内で切り張りして、マスタを反映されないといけないという謎な運用がないのでとてもスムーズに年末調整と人事マスタを連動させることが出来ます。
見た目の良さは、SmartHRにはかなわないというのはありますが、最終的には、年末調整で入手したデータをどのように給与や人事マスタに簡単に反映させるかというのがとても大事だと思うんですよね。だって、そのスムーズさがないのであればシステム入れるメリットってなに？ってわけですよ。
その分、オフィスステーションは人事側がどれがけ効率的に仕事を考えているか、給与や他システムとの兼ね合いを考えているのかを真剣に考えている企業です。これは実際に使っていて思えますが、効率を重視し、人事総務側のストレスを最小とするならばオフィスステーションがおすすめです。
Ｆｒｅｅｅ
年末調整の満足度4.5点
Freeeのシステムは、部分だけの使用というものではなくて、給与、人事マスタ、勤怠、年末調整にとすべてがきれいに連携しています。
そのため人事総務側のストレスはかなり少なく、正直言って放置しておけば、勝手に給与計算や年末調子が出来てしまうというお手軽さがあります。
ただ、難点なのは単品導入が出来ないので年末調整だけ入れるというが出来ないのです。
全部のパッケージをいれて年末調整だけ使うのはありですけど、コストアップしてしまうだけかなと思うので、Freeeを導入するのであれば、勤怠、給与、年調とすべてをFreeeに乗せ換えることが最短条件になってきます。
これが簡単に出来るのであれば、いちはやくFreeeを入れた方がいいです。
いろんなSaasを使ってみましたが、結局のところ、いろんなシステム使うより、１つに集約してしまうのが一番簡単だし、相談先も１か所でいいし、責任の所在も簡単にわかるというほんとお手軽です。
Freeeを導入するためには自社の運用を、Freeeの運用にあうように検討する必要があります。
いまは、こういったシステムに合わせて社内運用を考えるという企業が増えています。
人事総務側に限らず、Freeeであれば会計システムもあるため人事総務会計まで一括管理できるとなるととても便利です。
